Introduction :
Les rappels automatiques de paiement dans Odoo sont essentiels pour améliorer le recouvrement des créances. Cette fonctionnalité assure un suivi rigoureux et réduit les retards de paiement. Apprenons à configurer ces rappels automatiques dans Odoo pour optimiser votre gestion financière.
Tutoriel :
1. Accéder au module de Comptabilité :
– Allez dans Tableau de bord > Comptabilité. Ce module est la clé pour gérer les rappels de paiement.
2. Créer un nouveau rappel :
– Cliquez sur « Configuration » dans le menu supérieur, puis sélectionnez « Modèles de rappel ».
– Appuyez sur « Créer » pour initier un nouveau modèle de rappel.
3. Configurer les paramètres de rappel :
– Entrez le nom du rappel pour une identification facile.
– Ajoutez le délai d’envoi automatique après l’échéance de la facture (en jours).
– Sélectionnez le modèle d’email à utiliser pour le rappel.
– Définissez le nombre de rappels à envoyer et leur espacement.
4. Valider et enregistrer :
– Vérifiez que toutes les informations sont correctement remplies.
– Cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser la configuration des rappels.
5. Automatiser le processus :
– Activez les options d’automatisation pour envoyer automatiquement les rappels selon le calendrier défini.
– Assurez-vous que le cron job d’envoi de rappels est actif dans votre configuration Odoo.
Exemple d’utilisation et cas concrets :
Une entreprise de services B2B a intégré cette fonctionnalité pour réduire son taux de retard de paiement de 20%. Grâce à des suivis réguliers et automatisés, elle a observé une amélioration significative du flux de trésorerie et une réduction du besoin de recouvrement manuel.
Conclusion :
Configurer des rappels automatiques de paiement dans Odoo est vital pour une gestion efficace des créances. Essayez cette fonctionnalité dans Odoo pour optimiser votre recouvrement ou contactez-moi pour une assistance personnalisée.