Leçon 1 · 25 min · Accès libre
Créer votre essai gratuit Odoo et découvrir l'écran
- Créer un essai gratuit Odoo sur odoo.com avec les bonnes applications
- Choisir entre une base vide et des données de démonstration
- Savoir combien de temps dure l'essai et quoi faire ensuite
- Repérer le menu des applications, la recherche, le fil de discussion et les activités
Pour créer un essai gratuit Odoo, allez sur odoo.com, lancez l'essai gratuit, cochez les applications qui vous intéressent, puis indiquez votre email, le nom de votre société et votre pays. En deux minutes, vous obtenez une vraie base Odoo en ligne, avec toutes les applications. L'essai dure environ 15 jours : ensuite, vous choisissez un abonnement ou vous laissez la base expirer.
Dans cette formation, cet essai est votre terrain d'entraînement. Vous allez y faire tous les exercices, sans risque pour vos vraies données. J'ai fait des dizaines de démarrages : ceux qui apprennent le plus vite sont ceux qui ouvrent Odoo dès la première heure et cliquent partout. C'est parti.
Comment créer un essai gratuit Odoo ?
- Ouvrez odoo.com
Sur la page d'accueil du site d'Odoo, cliquez sur le bouton qui propose de commencer gratuitement. Le libellé change de temps en temps, mais il est toujours bien visible en haut de la page.
- Cochez les applications
Odoo affiche une grille d'applications. Pour suivre la formation, cochez Ventes, Facturation, Inventaire, Achats et Contacts. Pas d'inquiétude si vous en oubliez une : vous pourrez l'ajouter plus tard en deux clics.
- Renseignez vos informations
Votre nom, votre email, un nom de société et surtout le pays : France, avec la langue : français. Le pays décide de la localisation installée : plan comptable français, taux de TVA, mentions légales des documents.
- Ouvrez votre base
Odoo crée la base et vous y connecte. Vous recevez aussi un email qui contient l'adresse de votre base (du type nom-choisi.odoo.com) : gardez-le précieusement, c'est votre porte d'entrée pour les jours suivants.
| Application à cocher | À quoi elle sert dans la formation |
|---|---|
| Ventes | Devis, bons de commande, clients (module Ventes et facturation). |
| Facturation | Factures, avoirs, paiements, TVA. |
| Inventaire | Stock, livraisons, réceptions (module Stock et achats). Indispensable pour importer les produits stockables. |
| Achats | Demandes de prix et commandes fournisseurs. |
| Contacts | Le carnet d'adresses partagé par toutes les applications. |
| Studio | À ajouter plus tard, au début du module Studio et automatisations. |
Donnez à votre société d'essai un nom qui ne prête pas à confusion, par exemple « Atelier des Pertuis (essai) ». Quand vous aurez plusieurs onglets ouverts, vous saurez tout de suite que vous êtes sur le bac à sable et pas sur une vraie base.
Base vide ou données de démonstration : que choisir ?
Un essai créé sur odoo.com démarre en principe vide : aucun client, aucun produit, aucune facture. Dans certains écrans encore vides, Odoo affiche des données d'exemple en grisé, juste pour montrer à quoi ressemblera la vue. Elles disparaissent dès que vous créez votre premier enregistrement.
Odoo propose aussi, sur son site, des bases de démonstration déjà remplies avec une entreprise fictive (selon ce qui est proposé au moment où vous lisez ces lignes). Elles servent à visiter, pas à s'entraîner : tout y est déjà configuré, donc on ne comprend pas d'où viennent les choses.
| Base vide + fichiers de l'Atelier | Base de démonstration | |
|---|---|---|
| Contenu | 8 contacts et 8 produits cohérents, importés par vous | Des centaines d'enregistrements d'une société imaginaire |
| Ce que vous apprenez | Paramétrer, importer, faire le flux de A à Z | Visiter les écrans |
| Exercices de la formation | Adapté | Montants et noms différents |
Pour la formation, choisissez donc la base vide. Dans la leçon suivante, vous y importerez les contacts et les produits de l'Atelier des Pertuis en quelques minutes.
Combien de temps dure l'essai gratuit Odoo ?
D'après les échanges sur le forum d'Odoo, l'essai dure environ 15 jours. Odoo ne publie pas cette durée sur une page officielle que nous ayons pu vérifier, et elle peut changer : considérez-la comme un ordre de grandeur. En général, un bandeau en haut de la base indique le temps restant.
À la fin de l'essai, deux possibilités : vous souscrivez un abonnement et la base continue avec ses données, ou vous ne faites rien et la base expire. Pour la formation, ce n'est pas grave : vous recréez un essai et vous réimportez les fichiers fournis. Comptez cinq minutes.
Attention : l'essai est un bac à sable. N'y saisissez pas les données réelles de vos clients et n'envoyez pas de vrais devis depuis cette base. Les adresses des fichiers de l'Atelier sont fictives (elles se terminent par .example) : aucun email ne partira chez quelqu'un.
Comment se repérer dans l'écran d'Odoo ?
Toutes les applications d'Odoo se ressemblent. Une fois que vous connaissez quatre repères, vous êtes à l'aise partout : dans les Ventes comme dans l'Inventaire.
ContactsMenu des applications| Nom | Ville | Activité | |
|---|---|---|---|
| Restaurant Le Gabut | La Rochelle | contact@legabut.example | Appel demain |
| Hôtel des Minimes | La Rochelle | achats@hotel-minimes.example | Email aujourd'hui |
| Boutique Marée Haute | Niort | bonjour@mareehaute.example | Relance en retard |
- Le menu des applications
L'icône en haut à gauche (ou le logo de l'application) ramène à l'écran d'accueil, où toutes les applications installées sont affichées sous forme d'icônes. C'est votre point de départ. Juste à côté, les menus propres à l'application ouverte.
- La barre de recherche
Tapez un nom, une ville, une référence : Odoo propose de chercher dans le bon champ. La petite flèche au bout de la barre ouvre les filtres, les regroupements (par ville, par commercial…) et les favoris, pour enregistrer une recherche que vous refaites souvent.
- Le fil de discussion
Sur chaque fiche (un client, un devis, une facture), la partie droite de l'écran, ou le bas sur un petit écran, garde tout l'historique : messages envoyés, notes internes, modifications importantes.
- Les activités
Une activité, c'est une tâche datée liée à une fiche : appeler, envoyer un email, relancer. L'icône d'horloge, en haut à droite, affiche le nombre d'activités à traiter.
ContactsRestaurant Le Gabut
Julien · Note interne : Hugo Martin veut 2 tables pour la terrasse, rappeler mardi.
Sofia · Fiche créée.
| Couleur d'une activité | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Vert | Prévue plus tard : rien à faire aujourd'hui. |
| Orange | À faire aujourd'hui. |
| Rouge | En retard : la date est dépassée. |
Bon à savoir : une note reste interne à votre équipe, alors qu'un message part par email aux abonnés de la fiche, client compris. Dans le doute, choisissez la note.
Apprenez un seul raccourci dès aujourd'hui : Ctrl + K. Il ouvre une palette de commandes : tapez « factures » ou « produits » et Odoo vous y emmène, quelle que soit l'application ouverte. Mes clients qui l'adoptent ne cherchent plus jamais un menu.
Et après l'essai : Une App Gratuite ou Community ?
Si vous n'avez besoin que d'une seule application, la formule Une App Gratuite d'Odoo Online coûte 0 €, avec des utilisateurs illimités ; installer une deuxième application fait passer au plan Standard, payant. Odoo Community, la version open source, est gratuite elle aussi, mais il faut l'installer et l'héberger soi-même, et elle ne contient pas les applications réservées à Enterprise, comme Studio ou la comptabilité complète. Pour comparer ces options en détail, lisez notre guide gratuit « Bien démarrer avec Odoo ».
- L'essai gratuit se crée sur odoo.com en deux minutes, avec le pays France pour avoir la localisation française.
- Pour s'entraîner, une base vide remplie avec les fichiers de l'Atelier vaut mieux qu'une base de démonstration.
- L'essai dure environ 15 jours : vous pourrez toujours en recréer un et réimporter les fichiers.
- Quatre repères suffisent : menu des applications, recherche, fil de discussion, activités.
Créez votre terrain d'entraînement et faites le tour du propriétaire
Créez votre essai Odoo avec les informations ci-dessous, puis utilisez les quatre repères de la leçon sur la fiche de votre propre société.
| Nom de la société | Atelier des Pertuis (essai) |
|---|---|
| Pays et langue | France · Français |
| Applications | Ventes, Facturation, Inventaire, Achats, Contacts |
| Note à écrire | Base d'entraînement créée pour la formation Odoo pas à pas. |
| Activité à planifier | Type « À faire », échéance demain, résumé : Importer les fichiers de l'Atelier |
- Créez l'essai
Sur odoo.com, avec les applications et les informations du tableau.
- Trouvez votre société
Ouvrez l'application Contacts et utilisez la barre de recherche pour retrouver « Atelier des Pertuis ».
- Écrivez une note
Dans le fil de discussion de la fiche, enregistrez la note du tableau (une note, pas un message).
- Planifiez une activité
Toujours sur la fiche, planifiez l'activité du tableau, puis vérifiez le compteur de l'horloge en haut à droite.
- Testez la palette
Appuyez sur Ctrl + K et tapez « Inventaire » pour ouvrir l'application sans passer par l'accueil.
Voir le corrigé
À la fin de l'exercice, vous devez avoir : une base à l'adresse …odoo.com en français, les cinq applications sur l'écran d'accueil, une note et une activité sur la fiche de votre société, et le chiffre 1 sur l'icône d'horloge.
- Créer l'essai
Sur odoo.com, lancez l'essai gratuit, cochez Ventes, Facturation, Inventaire, Achats et Contacts, puis remplissez le formulaire avec « Atelier des Pertuis (essai) », le pays France et la langue français. Si une application manque une fois dans la base, ouvrez l'application Applications depuis l'écran d'accueil, cherchez-la et cliquez sur Activer (libellé selon votre version). Inutile de recréer l'essai.
- Trouver votre société
Dans Contacts, tapez « Pertuis » dans la recherche et validez. Vous trouvez la fiche de votre société (créée automatiquement avec la base) et, à côté, votre propre fiche d'utilisateur.
- Écrire une note
Ouvrez la fiche de la société. Dans le fil de discussion, cliquez sur le bouton de note interne (et non sur l'envoi de message), collez le texte, puis validez. La note apparaît en haut de l'historique, avec votre nom et l'heure.
- Planifier l'activité
Cliquez sur Activités, choisissez le type « À faire », la date de demain et le résumé, puis enregistrez. L'activité s'affiche sous le fil de discussion en vert (prévue plus tard), et l'horloge en haut à droite affiche 1. Demain, elle passera en orange.
- Utiliser la palette
Ctrl + K, tapez « Inventaire », puis Entrée. Sur Mac, le même raccourci fonctionne en général avec la touche Ctrl.
Si l'interface est en anglais : cliquez sur votre avatar en haut à droite, ouvrez vos préférences et choisissez le français. Si le français n'est pas proposé, ajoutez-le depuis les paramètres généraux, rubrique des langues (selon votre version).
Questions fréquentes
L'essai gratuit Odoo est-il vraiment gratuit ?
Oui. L'essai donne accès à toutes les applications pendant environ 15 jours, sans rien payer. Vous ne payez que si vous décidez de souscrire un abonnement pour continuer avec la même base.
Peut-on prolonger l'essai gratuit Odoo ?
Pour une vraie base, la solution sûre est de souscrire un abonnement avant la fin : vos données sont conservées. Pour vous entraîner, le plus simple est de créer un nouvel essai et de réimporter les fichiers d'exemple, ce qui prend quelques minutes.
Quelles applications choisir pour un essai Odoo ?
Celles de votre activité. Pour suivre la formation Odoo pas à pas : Ventes, Facturation, Inventaire, Achats et Contacts. Vous pouvez en activer d'autres à tout moment depuis l'application Applications.