# Créer votre essai gratuit Odoo et découvrir l'écran

Source : https://serenite.tech/formation/demarrer/01-essai-gratuit-odoo/

Leçon gratuite du module « Démarrer : votre terrain d'entraînement » (formation Odoo pas à pas, Alexandre Petit). Rédigé pour Odoo 19 et 20, mis à jour le 2 novembre 2026.

> Dans cette leçon • Créer un essai gratuit Odoo sur odoo.com avec les bonnes applications • Choisir entre une base vide et des données de démonstration • Savoir combien de temps dure l'essai et quoi faire ensuite • Repérer le menu des applications, la recherche, le fil de discussion et les activités

Pour créer un essai gratuit Odoo, allez sur odoo.com, lancez l'essai gratuit, cochez les applications qui vous intéressent, puis indiquez votre email, le nom de votre société et votre pays. En deux minutes, vous obtenez une vraie base Odoo en ligne, avec toutes les applications. L'essai dure environ 15 jours : ensuite, vous choisissez un abonnement ou vous laissez la base expirer.

Dans cette formation, cet essai est votre **terrain d'entraînement**. Vous allez y faire tous les exercices, sans risque pour vos vraies données. J'ai fait des dizaines de démarrages : ceux qui apprennent le plus vite sont ceux qui ouvrent Odoo dès la première heure et cliquent partout. C'est parti.

## Comment créer un essai gratuit Odoo ?

  
- Ouvrez odoo.com

Sur la page d'accueil du site d'Odoo, cliquez sur le bouton qui propose de commencer gratuitement. Le libellé change de temps en temps, mais il est toujours bien visible en haut de la page.

  
- Cochez les applications

Odoo affiche une grille d'applications. Pour suivre la formation, cochez **Ventes**, **Facturation**, **Inventaire**, **Achats** et **Contacts**. Pas d'inquiétude si vous en oubliez une : vous pourrez l'ajouter plus tard en deux clics.

  
- Renseignez vos informations

Votre nom, votre email, un nom de société et surtout le **pays : France**, avec la **langue : français**. Le pays décide de la localisation installée : plan comptable français, taux de TVA, mentions légales des documents.

  
- Ouvrez votre base

Odoo crée la base et vous y connecte. Vous recevez aussi un email qui contient l'adresse de votre base (du type nom-choisi.odoo.com) : gardez-le précieusement, c'est votre porte d'entrée pour les jours suivants.

| Application à cocher | À quoi elle sert dans la formation |
| --- | --- |
| Ventes | Devis, bons de commande, clients (module Ventes et facturation). |
| Facturation | Factures, avoirs, paiements, TVA. |
| Inventaire | Stock, livraisons, réceptions (module Stock et achats). Indispensable pour importer les produits stockables. |
| Achats | Demandes de prix et commandes fournisseurs. |
| Contacts | Le carnet d'adresses partagé par toutes les applications. |
| Studio | À ajouter plus tard, au début du module Studio et automatisations. |

> Le conseil de l'expert Donnez à votre société d'essai un nom qui ne prête pas à confusion, par exemple « Atelier des Pertuis (essai) ». Quand vous aurez plusieurs onglets ouverts, vous saurez tout de suite que vous êtes sur le bac à sable et pas sur une vraie base.

## Base vide ou données de démonstration : que choisir ?

Un essai créé sur odoo.com démarre en principe **vide** : aucun client, aucun produit, aucune facture. Dans certains écrans encore vides, Odoo affiche des **données d'exemple en grisé**, juste pour montrer à quoi ressemblera la vue. Elles disparaissent dès que vous créez votre premier enregistrement.

Odoo propose aussi, sur son site, des bases de démonstration déjà remplies avec une entreprise fictive (selon ce qui est proposé au moment où vous lisez ces lignes). Elles servent à visiter, pas à s'entraîner : tout y est déjà configuré, donc on ne comprend pas d'où viennent les choses.

|  | Base vide + fichiers de l'Atelier | Base de démonstration |
| --- | --- | --- |
| **Contenu** | 8 contacts et 8 produits cohérents, importés par vous | Des centaines d'enregistrements d'une société imaginaire |
| **Ce que vous apprenez** | Paramétrer, importer, faire le flux de A à Z | Visiter les écrans |
| **Exercices de la formation** | Adapté | Montants et noms différents |

Pour la formation, choisissez donc la **base vide**. Dans la leçon suivante, vous y importerez les contacts et les produits de l'Atelier des Pertuis en quelques minutes.

## Combien de temps dure l'essai gratuit Odoo ?

D'après les échanges sur le forum d'Odoo, l'essai dure **environ 15 jours**. Odoo ne publie pas cette durée sur une page officielle que nous ayons pu vérifier, et elle peut changer : considérez-la comme un ordre de grandeur. En général, un bandeau en haut de la base indique le temps restant.

À la fin de l'essai, deux possibilités : vous souscrivez un abonnement et la base continue avec ses données, ou vous ne faites rien et la base expire. Pour la formation, ce n'est pas grave : vous recréez un essai et vous réimportez les fichiers fournis. Comptez cinq minutes.

> **Attention :** l'essai est un bac à sable. N'y saisissez pas les données réelles de vos clients et n'envoyez pas de vrais devis depuis cette base. Les adresses des fichiers de l'Atelier sont fictives (elles se terminent par .example) : aucun email ne partira chez quelqu'un.

## Comment se repérer dans l'écran d'Odoo ?

Toutes les applications d'Odoo se ressemblent. Une fois que vous connaissez quatre repères, vous êtes à l'aise partout : dans les Ventes comme dans l'Inventaire.

(Illustration : Maquette simplifiée de la liste des contacts : le libellé exact peut varier selon votre version d'Odoo.)

  
- Le menu des applications

L'icône en haut à gauche (ou le logo de l'application) ramène à l'écran d'accueil, où toutes les applications installées sont affichées sous forme d'icônes. C'est votre point de départ. Juste à côté, les menus propres à l'application ouverte.

  
- La barre de recherche

Tapez un nom, une ville, une référence : Odoo propose de chercher dans le bon champ. La petite flèche au bout de la barre ouvre les **filtres**, les **regroupements** (par ville, par commercial…) et les **favoris**, pour enregistrer une recherche que vous refaites souvent.

  
- Le fil de discussion

Sur chaque fiche (un client, un devis, une facture), la partie droite de l'écran, ou le bas sur un petit écran, garde tout l'historique : messages envoyés, notes internes, modifications importantes.

  
- Les activités

Une activité, c'est une tâche datée liée à une fiche : appeler, envoyer un email, relancer. L'icône d'horloge, en haut à droite, affiche le nombre d'activités à traiter.

(Illustration : Maquette simplifiée d'une fiche et de son fil de discussion : selon votre version, les boutons peuvent s'appeler un peu différemment.)

| Couleur d'une activité | Ce que ça veut dire |
| --- | --- |
| Vert | Prévue plus tard : rien à faire aujourd'hui. |
| Orange | À faire aujourd'hui. |
| Rouge | En retard : la date est dépassée. |

> **Bon à savoir :** une **note** reste interne à votre équipe, alors qu'un **message** part par email aux abonnés de la fiche, client compris. Dans le doute, choisissez la note.

> Le conseil de l'expert Apprenez un seul raccourci dès aujourd'hui : Ctrl + K. Il ouvre une palette de commandes : tapez « factures » ou « produits » et Odoo vous y emmène, quelle que soit l'application ouverte. Mes clients qui l'adoptent ne cherchent plus jamais un menu.

## Et après l'essai : Une App Gratuite ou Community ?

Si vous n'avez besoin que d'une seule application, la formule **Une App Gratuite** d'Odoo Online coûte 0 €, avec des utilisateurs illimités ; installer une deuxième application fait passer au plan Standard, payant. **Odoo Community**, la version open source, est gratuite elle aussi, mais il faut l'installer et l'héberger soi-même, et elle ne contient pas les applications réservées à Enterprise, comme Studio ou la comptabilité complète. Pour comparer ces options en détail, lisez notre [guide gratuit « Bien démarrer avec Odoo »](https://serenite.tech/guide-odoo/).

> À retenir • L'essai gratuit se crée sur odoo.com en deux minutes, avec le pays France pour avoir la localisation française. • Pour s'entraîner, une base vide remplie avec les fichiers de l'Atelier vaut mieux qu'une base de démonstration. • L'essai dure environ 15 jours : vous pourrez toujours en recréer un et réimporter les fichiers. • Quatre repères suffisent : menu des applications, recherche, fil de discussion, activités.

Exercice
  

### Créez votre terrain d'entraînement et faites le tour du propriétaire

  

Créez votre essai Odoo avec les informations ci-dessous, puis utilisez les quatre repères de la leçon sur la fiche de votre propre société.

  

| Nom de la société | Atelier des Pertuis (essai) |
| --- | --- |
| Pays et langue | France · Français |
| Applications | Ventes, Facturation, Inventaire, Achats, Contacts |
| Note à écrire | Base d'entraînement créée pour la formation Odoo pas à pas. |
| Activité à planifier | Type « À faire », échéance demain, résumé : Importer les fichiers de l'Atelier |

  
    
- Créez l'essai

Sur odoo.com, avec les applications et les informations du tableau.

    
- Trouvez votre société

Ouvrez l'application Contacts et utilisez la barre de recherche pour retrouver « Atelier des Pertuis ».

    
- Écrivez une note

Dans le fil de discussion de la fiche, enregistrez la note du tableau (une note, pas un message).

    
- Planifiez une activité

Toujours sur la fiche, planifiez l'activité du tableau, puis vérifiez le compteur de l'horloge en haut à droite.

    
- Testez la palette

Appuyez sur Ctrl + K et tapez « Inventaire » pour ouvrir l'application sans passer par l'accueil.

## Questions fréquentes

### L'essai gratuit Odoo est-il vraiment gratuit ?

Oui. L'essai donne accès à toutes les applications pendant environ 15 jours, sans rien payer. Vous ne payez que si vous décidez de souscrire un abonnement pour continuer avec la même base.

### Peut-on prolonger l'essai gratuit Odoo ?

Pour une vraie base, la solution sûre est de souscrire un abonnement avant la fin : vos données sont conservées. Pour vous entraîner, le plus simple est de créer un nouvel essai et de réimporter les fichiers d'exemple, ce qui prend quelques minutes.

### Quelles applications choisir pour un essai Odoo ?

Celles de votre activité. Pour suivre la formation Odoo pas à pas : Ventes, Facturation, Inventaire, Achats et Contacts. Vous pouvez en activer d'autres à tout moment depuis l'application Applications.