Introduction
Dans le monde des affaires, la gestion des dépenses est cruciale. Configurer un workflow d’approbation des achats dans Odoo permet de mieux contrôler les dépenses et d’optimiser les processus d’achat. Voyons comment cela fonctionne.
Pourquoi utiliser un workflow d’approbation des achats dans Odoo ?
La configuration d’un workflow d’approbation des achats est essentielle pour assurer la transparence et la responsabilité dans les dépenses de votre entreprise. Cela empêche les paiements non autorisés et vous aide à suivre les décisions financières.
Tutoriel : Configurer un workflow d’approbation des achats dans Odoo
1. Accéder au module d’Achat :
Accédez à Odoo, puis allez à Tableau de bord > Modules > Achat. C’est ici que commence la configuration.
2. Activer l’approbation des achats :
– Cliquez sur Configuration dans le menu, puis sur Paramètres.
– Dans la section « Approbations », cochez la case pour activer « Approbations d’achat ».
– N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
3. Définir les niveaux d’approbation :
– Retournez dans le menu Configuration et sélectionnez Règles d’approbation.
– Cliquez sur Créer pour définir une nouvelle règle d’approbation.
– Entrez les détails nécessaires, notamment le nom de la règle, le seuil d’approbation et les responsables autorisés.
4. Paramétrer les conditions spécifiques :
– Déterminez les conditions qui déclenchent le besoin d’approbation, comme le montant de la commande.
– Sélectionnez les utilisateurs ou les rôles qui doivent approuver les différentes étapes.
5. Valider et tester le workflow :
– Enregistrez toutes les configurations.
– Créez une commande d’achat test pour vous assurer que le workflow fonctionne correctement.
– Vérifiez que les notifications d’approbation parviennent aux responsables.
6. Automatiser le workflow :
– Si possible, activez les options d’automatisation pour envoyer automatiquement des notifications ou activer des actions en fonction de vos règles.
– Utilisez les filtres d’automatisation dans Odoo pour optimiser le processus.
Exemple d’utilisation
Une entreprise de distribution a mis en place ce workflow dans Odoo. Elle a vu une réduction de 30 % de ses dépenses inutiles grâce à une meilleure gestion des approbations et un suivi renforcé.
Conclusion
Configurer un workflow d’approbation des achats dans Odoo vous permet de contrôler efficacement vos dépenses et d’assurer une gestion financière transparente. Essayez Odoo dès aujourd’hui pour optimiser vos processus d’achat ou contactez-nous pour plus d’assistance !