Migration
Migrer de Sage, EBP ou Dolibarr vers Odoo : ce qui se reprend, et comment
Quand on quitte Sage, EBP ou Dolibarr pour Odoo, on reprend les référentiels (clients, fournisseurs, produits, plan comptable), les factures non soldées et le stock, mais on ne recopie pas tout l'historique. Les anciens exercices restent consultables dans l'ancien outil. La clé d'une bonne migration est une date de bascule nette, de préférence au début d'un exercice comptable, avec une balance d'ouverture contrôlée.
Que reprendre, et que laisser ?
| Donnée | Reprendre dans Odoo ? | Précaution |
|---|---|---|
| Clients et fournisseurs actifs | Oui | Dédoublonner, vérifier SIREN, TVA, adresses |
| Produits et tarifs | Oui | Écarter les articles abandonnés, garder les références d'origine |
| Plan comptable | Oui, adapté | Partir du plan comptable français d'Odoo plutôt que de tout copier |
| Factures clients et fournisseurs non soldées | Oui | Reprendre pièce par pièce, pour pouvoir lettrer les paiements à venir |
| Soldes comptables | Oui, en balance d'ouverture | Contrôler que la balance reprise égale celle de l'ancien outil |
| Stock | Oui, en quantités à la date de bascule | Faire un inventaire physique avant |
| Historique des exercices clos | Rarement | Exporter un FEC et archiver |
Les trois points qui piègent
- La balance d'ouverture. Elle doit être égale, compte par compte, à la clôture de l'ancien outil. Vérifiez avec votre comptable avant de valider la première pièce.
- Les factures ouvertes. Si vous reprenez les soldes sans reprendre les pièces, vous ne pourrez pas rapprocher les paiements à venir. Reprenez les factures non soldées une par une, avec leur numéro d'origine.
- La numérotation. La séquence des factures doit rester continue et chronologique sur un exercice. Vérifiez le prochain numéro dans Odoo avant d'émettre la première facture.
Dans Odoo, une écriture comptable validée est verrouillée : on la corrige par une extourne, pas par une modification. Raison de plus pour tester la reprise sur une base de test.
Comment enchaîner les étapes ?
- Cartographier les champs de l'ancien outil vers ceux d'Odoo, dans un tableau.
- Exporter en fichiers, un par type de donnée.
- Nettoyer, puis préparer des fichiers avec identifiants externes.
- Importer sur une base de test, et faire valider par les utilisateurs.
- Répéter jusqu'à ce que les contrôles passent, puis réimporter sur la base réelle à la date de bascule.
- Garder l'ancien outil en consultation quelques semaines.
Les prestataires annoncent des durées très variables, de quelques semaines pour une petite structure à plusieurs mois pour une gamme complexe. Aucune de ces durées ne vaut pour votre cas sans regarder vos données.
Le conseil de l'expert : ne basculez pas en une seule journée. Prévoyez une première reprise de test, une validation par vos utilisateurs, puis la reprise finale. Ce qui coûte cher, ce n'est pas la préparation, c'est la correction d'une comptabilité mal ouverte.
Pour aller plus loin : les étapes et la durée d'un projet Odoo, et notre page Comptabilité. Besoin d'un regard sur vos fichiers ? Parlons de votre migration.
