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Facture électronique 2026-2027 : se préparer avec Odoo
- Connaître le calendrier de la réforme et ce qui vous concerne
- Comprendre le rôle de la plateforme agréée et de l'annuaire
- Savoir ce qu'Odoo fait déjà : formats, réception, émission, e-reporting
- Préparer vos données (SIREN, mentions) et suivre une checklist
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les TPE et PME devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Selon sa documentation officielle, Odoo est lui-même plateforme agréée : une base Odoo à jour, avec la localisation française, peut recevoir et envoyer ces factures sans passer par un prestataire tiers. Votre vrai chantier est ailleurs : des données clients propres (SIREN en tête) et des factures complètes.
Pour les exemples, nous suivons L'Atelier des Pertuis, une menuiserie fictive de La Rochelle (8 personnes, assujettie à la TVA) qui vend à des restaurants, des hôtels et quelques particuliers. Les faits ci-dessous ont été vérifiés dans la documentation officielle d'Odoo et dans des sources publiques en octobre et novembre 2026 ; la réforme évolue, vérifiez toujours les dernières annonces de l'administration.
Quel est le calendrier de la facture électronique ?
| Date | Qui ? | Quoi ? |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA | Recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs français, via une plateforme agréée |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre leurs factures électroniques et transmettre l'e-reporting |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre leurs factures électroniques et transmettre l'e-reporting |
Concrètement, pour l'Atelier des Pertuis (une PME) : depuis septembre 2026, les factures de la Scierie du Marais peuvent lui arriver au format électronique, et il doit être en mesure de les recevoir. À partir de septembre 2027, c'est lui qui devra envoyer ses factures aux restaurants et hôtels sous forme électronique. Un PDF envoyé par email ne suffira plus pour ses clients professionnels français.
Qu'est-ce qu'une facture électronique, exactement ?
Ce n'est pas un PDF. Une facture électronique est un fichier structuré, lisible par un logiciel, qui circule entre deux plateformes agréées (on disait autrefois « PDP » ; le terme officiel est désormais PA). Trois formats sont reconnus :
| Format | Ce que c'est | Odoo en réception | Odoo en émission |
|---|---|---|---|
| Factur-X | Un PDF lisible qui contient un fichier XML | Oui | Non |
| UBL | Un fichier XML (standard international, utilisé aussi par Peppol) | Oui | Oui |
| CII | Un fichier XML (standard européen) | Oui | Non |
Selon la documentation Odoo pour la France, Odoo reçoit les trois formats et émet uniquement en UBL. Vous n'avez pas à choisir : la plateforme du destinataire se charge de lui remettre la facture dans un format qu'il sait lire.
Votre factureOdoo- Votre PAOdoo, plateforme agréée
AnnuaireQui reçoit où ?- PA du clientOdoo ou une autre
- Facture reçuechez votre client
Odoo est-il une plateforme agréée ?
Oui, selon la documentation officielle d'Odoo pour la France, qui indique qu'Odoo est officiellement certifié comme plateforme agréée. Le module « France - E-Invoicing (Approved Platform) » s'installe automatiquement avec la localisation française et existe pour les versions 17, 18, 19 et 20. Il est publié en open source (licence LGPL) et fonctionne via les services en ligne d'Odoo (IAP).
Ce que la documentation décrit pour l'activation :
- Vous activez la facturation électronique
Dans les paramètres de Facturation ou de Comptabilité, rubrique consacrée à la facturation électronique (l'intitulé exact dépend de votre version).
- Vous signez une attestation
Odoo vous fait signer électroniquement une « attestation de désignation de plateforme agréée » : vous désignez officiellement Odoo comme votre plateforme.
- Vous êtes inscrit dans l'annuaire
L'inscription dans l'annuaire des destinataires est effective le lendemain. Vous êtes aussi inscrit automatiquement sur le réseau européen Peppol.
Attention : n'activez pas l'inscription à l'annuaire avec le SIREN de votre vraie entreprise dans un essai Odoo. Vous désigneriez cette base d'essai comme l'adresse où vos fournisseurs envoient leurs factures, et l'essai expire au bout de quelques jours. Activez-la uniquement sur votre base de production, idéalement avec votre intégrateur.
Ce qui n'est pas confirmé : nous n'avons pas trouvé de source officielle sur le coût éventuel du service de plateforme agréée d'Odoo, ni sur la date exacte de son immatriculation (la liste officielle était inaccessible lors de notre vérification). Méfiez-vous des affirmations du type « totalement gratuit » et vérifiez dans votre abonnement.
Comment Odoo reçoit-il les factures fournisseurs ?
Une fois inscrit, les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent directement dans Odoo, sous forme de factures fournisseurs en brouillon : plus de saisie, plus de PDF à télécharger dans une boîte mail. Vous vérifiez, vous validez, vous payez.
Facturation| Fournisseur | Origine | Total TTC | Statut |
|---|---|---|---|
| Scierie du Marais | Facture électronique reçue | 912,00 € | Brouillon |
| Quincaillerie Atlantique | Facture électronique reçue | 186,00 € | Brouillon |
| Déco & Lin | Facture électronique reçue | 528,00 € | Comptabilisé |
À vérifier puis confirmer
Exemple : la Scierie du Marais livre 20 planches de chêne 25 mm à 38,00 € HT, soit 760,00 € HT et 912,00 € TTC. Sa facture arrive en brouillon, déjà remplie : Sofia contrôle les quantités par rapport à la réception, puis confirme.
Et les ventes aux particuliers : c'est quoi l'e-reporting ?
La facture électronique concerne les ventes entre entreprises françaises (B2B domestique). Pour les autres ventes, on ne fait pas de facture électronique, mais on transmet des données à l'administration : c'est l'e-reporting.
| Vente de l'Atelier | Facture électronique | E-reporting |
|---|---|---|
| Au Restaurant Le Gabut (entreprise française) | Oui | — |
| À Mme Lefèvre (particulier) | — | Oui |
| À une entreprise étrangère | — | Oui |
| En caisse (Point de Vente) | — | Oui (module dédié) |
La documentation Odoo prévoit l'e-reporting des ventes aux particuliers et à l'international, et un module spécifique pour le Point de Vente. Certaines opérations exonérées (articles 261 à 261 E du CGI) sont hors du périmètre.
Quelles nouvelles mentions sur vos factures ?
Selon la fiche F31808 de Service Public Entreprendre, quatre nouvelles mentions deviennent obligatoires pour les PME au 1er septembre 2027 :
- le SIREN du client ;
- l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation ;
- la nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
Odoo les gère à partir des données de vos fiches : si le SIREN n'est pas sur la fiche client, il ne sera pas sur la facture. C'est pourquoi la préparation est d'abord un travail de données. Odoo 20 aide : à partir du SIREN, il détecte automatiquement dans l'annuaire français l'adresse de facturation électronique du client.
Dans les bases que j'audite, c'est presque toujours le même constat : 30 à 50 % des clients professionnels sans SIREN, des doublons, des adresses incomplètes. Personne ne s'en souciait tant que la facture partait en PDF. Commencez par là cette année, client par client : c'est la partie que l'outil ne peut pas faire à votre place.
La checklist pour être prêt au 1er septembre 2027
| Action | Où dans Odoo | Quand |
|---|---|---|
| Vérifier que votre base est sur une version supportée (18, 19 ou 20 aujourd'hui) et à jour | Paramètres (numéro de version en bas de page) | Maintenant |
| Vérifier la fiche de votre société : SIRET, N° TVA, adresse | Paramètres, Sociétés | Maintenant |
| Renseigner le SIREN (ou SIRET) et le N° TVA de chaque client professionnel | Fiches contacts | Avant l'été 2027 |
| Fusionner les doublons de contacts | Contacts, menu Action, Fusionner | Avant l'été 2027 |
| Distinguer biens et services sur vos produits (taxes) | Fiches produits | Avant l'été 2027 |
| Activer la réception sur votre base de production | Paramètres de Facturation ou Comptabilité | Dès que possible (obligatoire depuis septembre 2026) |
| Faire un premier envoi test avec un client professionnel volontaire | Facture client, envoi | Printemps 2027 |
| Prévenir votre expert-comptable et vos clients | — | Printemps 2027 |
- Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; émission pour les TPE et PME au 1er septembre 2027.
- Une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL, CII) qui passe par des plateformes agréées.
- Selon sa documentation, Odoo est lui-même plateforme agréée : il reçoit les trois formats et émet en UBL.
- Ventes aux particuliers et à l'étranger : e-reporting, pas de facture électronique.
- Le chantier principal, ce sont vos données : SIREN des clients, doublons, biens ou services.
- N'inscrivez jamais votre vrai SIREN dans l'annuaire depuis un essai Odoo.
Pour passer à la pratique, le module Ventes et facturation de la formation « Odoo pas à pas » vous fait préparer une base complète, du devis à la facture, avec un exercice corrigé et un quiz à chaque leçon.
L'audit facture électronique de l'Atelier des Pertuis
Dans votre essai Odoo (contacts et produits importés), faites l'audit de préparation de l'Atelier. N'activez pas l'inscription à l'annuaire.
| Clients | Restaurant Le Gabut · Hôtel des Minimes · Boutique Marée Haute · Camping Les Salines · Anne Lefèvre |
|---|---|
| Factures du mois (TTC) | Le Gabut 7 526,40 € · Hôtel des Minimes 3 787,68 € · Camping Les Salines 1 800,00 € et 768,00 € · Anne Lefèvre 604,80 € et 1 411,20 € |
| Fournisseurs | Scierie du Marais (envoie en Factur-X) · Déco & Lin (envoie en UBL) |
- Classez les clients
Lesquels relèvent de la facture électronique, lesquels de l'e-reporting ?
- Repérez les données manquantes
Passez la liste des contacts en vue liste, ajoutez la colonne SIRET (ou numéro d'identification) et le N° TVA : combien de clients professionnels en sont dépourvus ?
- Vérifiez les produits
Quels produits du catalogue sont des services, et portent-ils la taxe des services ?
- Additionnez
Quel montant TTC du mois partirait en facture électronique, et quel montant relèverait de l'e-reporting ?
- Réception
Odoo pourra-t-il recevoir les factures des deux fournisseurs ?
Questions fréquentes
Odoo est-il une plateforme agréée pour la facture électronique ?
Oui, selon la documentation officielle d'Odoo pour la France. Le module de facturation électronique s'installe avec la localisation française, et l'inscription vous enregistre aussi sur le réseau Peppol. Vérifiez auprès d'Odoo les conditions de votre abonnement.
Odoo Community permet-il la facture électronique ?
Le module « France - E-Invoicing (Approved Platform) » est publié en open source dans Odoo Community, pour les versions 17 à 20. Il fonctionne via les services en ligne d'Odoo (IAP) ; son coût éventuel n'est pas confirmé par une source officielle.
Un PDF envoyé par email reste-t-il valable en 2027 ?
Pour vos clients professionnels français, non : à partir du 1er septembre 2027, une PME doit leur adresser une facture électronique via une plateforme agréée. Pour les particuliers, le PDF reste possible, avec l'e-reporting des données.